Garantizar el correcto funcionamiento operativo del área de mantenimiento de flota mediante la coordinación administrativa con talleres, oficinas, proveedores y servicios de grúa. Su objetivo es asegurar que los vehículos pasen por los procesos de reparación, revisión y retorno a flota siguiendo los procedimientos establecidos por la compañía, optimizando los tiempos y manteniendo actualizada la trazabilidad de cada unidad
Gestión con talleres externos y proveedores
Coordinar entradas y salidas de vehículos en talleres autorizados.
Solicitar, registrar y hacer seguimiento de presupuestos y autorizaciones de reparaciones.
Verificar cumplimiento de plazos y condiciones acordadas con los talleres.
Revisión de vehículos en nave
Control y registro de los vehículos que ingresan en la nave (dañados, devueltos, etc.).
Verificación del estado de los vehículos y su correcta clasificación (listos, pendientes, en reparación)..
Gestión de grúas y traslados
Solicitud, seguimiento y confirmación de servicios de grúa para recogida o traslado de vehículos.
Control de incidencias relacionadas con transporte externo.
Seguimiento de flota en reparación
Mantenimiento actualizado del estado de cada vehículo en taller (en reparación, esperando piezas, listo para recogida, etc.).
Generación de informes semanales sobre vehículos inmovilizados y tiempos medios de reparación.
Comunicación constante con los talleres para priorizar reparaciones según necesidades operativas.
Cumplimiento de procedimientos y trazabilidad
Asegurar que todos los movimientos y trabajos realizados se registran en el sistema conforme a los procedimientos corporativos.
Archivo y control de toda la documentación vinculada (órdenes de reparación, albaranes, etc.).
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Educación Secundaria Obligatoria (ESO) o Ciclo Formativo de Grado Medio en áreas como administración, logística o automoción.
Experiencia
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Valorable experiencia en puestos similares de apoyo administrativo o gestión de flota.
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Se valorará experiencia previa en relación con talleres o proveedores logísticos.
Competencias clave
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Organización y atención al detalle.
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Capacidad para seguir instrucciones y procedimientos.
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Habilidades básicas de comunicación para tratar con proveedores.
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Manejo básico de herramientas informáticas (Excel, correo electrónico, ERP).
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Proactividad, responsabilidad y capacidad para trabajar en equipo.